Как из обычной встречи с клиентами сделать запоминающееся событие, которое укрепит имидж и покажет экспертизу агентства? Мы решили эту задачу на нашей ежегодной закрытой конференции «Штрих-фест».
Этот кейс – про умение мыслить шире задачи. О том, как идея, продуманная до мелочей, работает везде – и в мерче, и в календарях, и в большом офлайн-мероприятии.
В этом проекте мы были клиентами сами для себя. «Штрих-фест» – наш внутренний продукт для текущих и потенциальных партнёров. Способ поддерживать диалог, говорить о рынке открыто и показывать наш подход не словами, а делом.
С точки зрения формата задача была стандартной: организовать мероприятие примерно на 100 человек. Но для нас это был, скорее, стратегический коммуникационный проект с опорой на долгосрочные связи.
Задача заключалась в том, чтобы не просто рассказать, а показать: «Штрих» – агентство с видением, которое не боится сложных проектов и реализовывает их комплексно и творчески.
Мы оттолкнулись от наших реальных бизнес-показателей. За прошлый год больше 50% наших проектов – индивидуальная разработка мерча. На фоне сокращения маркетинговых каналов промо снова стало важным инструментом коммуникации. Мы давно отошли от стандартного взгляда на мерч, и эта конференция стала возможностью заявить о нашем подходе вслух.
Так родилась тема мероприятия – «Промо на грани искусства».
В качестве площадки выбрали Музей русского импрессионизма. Как отметили сами гости, это место само создавало нужную атмосферу и настраивало на творчество. На основе этой идеи мы спланировали всё мероприятие так, чтобы каждая его часть работала на общую цель и создавала правильное впечатление.
Мы продумали всё, чтобы гости с порога погрузились в атмосферу творчества. Их встречала живая музыка – арфа, и специально оформленная входная зона.
В центре зала мы организовали выставку нашей «коллекции актуального мерча» – реальных решений, которые уже работают для брендов.
Контент программы был не менее важен. Наш директор Станислав Штрих поделился аналитикой рынка и изменениями в промо-индустрии, а приглашенные спикеры из разных отраслей показали конкретные инструменты, которые можно применять в работе уже сейчас.
Подарки мы тоже рассматривали как часть сценария. Вместо стандартных сувениров гости получили набор для творчества: шоппер, термокружка, ежедневник-скетчбук и «вечный» карандаш. Во время мероприятия они могли поучаствовать в небольшом мастер-классе и создать собственный дизайн термокружки с помощью стикеров.
Для ключевых партнёров мы подготовили особый сюрприз: иллюстратор рисовал портреты прямо на месте, в подаренных ежедневниках. Обычная вещь превращалась в личный, памятный подарок.
В финале гости могли посетить экскурсию по новой экспозиции музея – логичное и спокойное завершение делового дня.
Мероприятие сработало и для бизнеса, и для имиджа. Мы укрепили отношения с партнёрами и получили новые проекты. Но главное – изменилось качество запросов от клиентов.
Отзывы гостей подтвердили, что мы движемся в верном направлении. Они отметили интересный, необычный формат, качественный контент от спикеров и возможность получить рабочие инструменты для своих задач.
Для клиентов этот кейс – хороший пример того, как мероприятие может стать выгодной инвестицией в бренд.
Для нас – это подтверждение двух важных вещей. Во-первых, сильная идея в основе проекта всегда работает. А во-вторых, как точно подметил один из гостей, важно вкладывать в свою работу как можно больше смысла, чтобы за ней стояла не просто необходимость, а история, доносящая ценность. Мы на деле показали, что наш подход эффективен, применив его для решения собственной задачи.